Confidențialitate

Actualizat la 14 septembrie 2026.

Cine răspunde de date

Serviciul LA RECE este oferit de Societatea de Avocați First Principle, înregistrată la Baroul București sub denumirea PATRICIU – Societate Civilă de Avocați, CIF RO38960435, București, sector 1, Calea Victoriei nr. 155, bl. D1, tronson 5, etaj 6, ap. A6. Pentru solicitări privind datele tale: contact@la-rece.ro.

Ce date folosim

Datele de identificare și contact, răspunsurile la chestionar, actele încărcate, corespondența, constatările juridice și datele de contractare și facturare. Documentele pot conține informații despre vânzători, reprezentanți și alte persoane implicate. Primim aceste date de la tine și, când este necesar și permis, din documente ori surse consultate pentru dosar. Trimite numai informații relevante; datele despre sănătate sau alte aspecte sensibile se includ numai dacă sunt necesare verificării.

Scopurile și temeiurile prelucrării

Folosim datele pentru demersurile solicitate înaintea contractării și executarea contractului, pentru obligațiile legale și profesionale și pentru interesele legitime privind securitatea serviciului și apărarea drepturilor. Când dosarul impune prelucrarea unor categorii speciale de date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, analiza necesității se face separat de avocat. Furnizarea informațiilor necesare contractării și verificării este o condiție a serviciului; fără ele este posibil să nu putem accepta sau analiza dosarul.

Cum protejăm documentele

Conexiunile folosesc HTTPS. Documentele sunt criptate și păstrate în stocare privată Hostinger, în afara directorului public al website-ului. Chestionarul, rapoartele și notele avocatului sunt de asemenea criptate; câmpurile tehnice de administrare a dosarului nu sunt toate criptate. Accesul avocatului necesită parolă și cod de autentificare. Nicio măsură tehnică nu poate elimina toate riscurile.

Cine vede raportul

Clientul are acces la propriul dosar și la versiunea finală aprobată și publicată pentru el. Raportul preliminar, nota internă și versiunile nepublicate rămân private, în zona avocatului. Păstrează confidențiale linkurile și datele de acces. Nu publicăm documentele pe website.

Analiza asistată de AI

Folosim OpenAI API pentru cele trei etape de redactare asistată. Documentele relevante și datele necesare sunt transmise serviciului; avocatul revizuiește rezultatele și aprobă separat publicarea. Nu adoptăm o decizie juridică finală exclusiv automatizată. OpenAI declară că datele API nu sunt utilizate implicit pentru antrenare, în lipsa unei opțiuni exprese de partajare. Aplicația dezactivează stocarea răspunsului pentru reutilizare prin API; aceasta nu reprezintă retenție zero. Furnizorul poate păstra jurnale de prevenire a abuzurilor până la 30 de zile în mod obișnuit, cu excepțiile legale și de securitate prevăzute în politica sa. Nu declarăm procesare OpenAI exclusiv în UE.

Verificarea antivirus

Folosim attachmentAV prin endpointul european. Originalul este transmis criptat, fără link public și fără numele original al fișierului. Furnizorul declară procesarea în regiunea UE și ștergerea fișierului înainte de răspuns. Până la un rezultat favorabil asociat fișierului exact, accesul și utilizarea pentru analiză sunt blocate. Detecția, eroarea sau epuizarea cotei păstrează această blocare și originalul privat. Acceptăm PDF, JPEG, PNG și WebP, maximum 10 MB/fișier. HEIC/HEIF trebuie convertit de tine înainte de încărcare.

Furnizori și comunicări

Hostinger asigură găzduirea și emailul; OpenAI asistă analiza, iar attachmentAV verifică fișierele. Stripe procesează plata, iar SmartBill emite factura și asigură transmiterea fiscală configurată către ANAF. Pentru plată și facturare sunt comunicate datele necesare acestora, nu documentele juridice din dosar. Backblaze B2, în regiunea UE, primește numai copiile deja criptate, fără cheia aplicației. Destinatarii mai pot include autorități sau profesioniști, în măsura necesară mandatului ori unei obligații aplicabile. Nu trimitem automat emailul de solicitare vânzătorului; tu îl verifici și îl trimiți.

Transferuri internaționale

Selectarea unei regiuni UE pentru scanare și backup nu înseamnă că toate operațiunile furnizorilor sunt limitate la UE. În special serviciul OpenAI și operațiunile de suport ori subcontractare pot implica prelucrare în afara Spațiului Economic European. Se aplică mecanismele de transfer prevăzute în condițiile furnizorilor, după caz decizii de adecvare sau clauze contractuale standard. Poți solicita la contact@la-rece.ro informații și copii ale garanțiilor aplicabile.

Acces și păstrare

Accesul clientului la raport durează 90 de zile după livrare. Dosarul profesional se arhivează un an după încheierea serviciului; înghețarea documentelor pentru analiză nu reprezintă încheierea serviciului. La expirare, se verifică și se aplică ștergerea documentelor care nu mai trebuie păstrate. Contractele, evidențele fiscale și informațiile necesare unor litigii sau obligații legale se păstrează separat atât cât impun acele scopuri. O excepție nu prelungește automat păstrarea întregului dosar. Expirarea accesului nu înseamnă ștergerea actelor.

Copii de siguranță

Copiile sunt criptate și destinate recuperării în caz de incident, cu acces restricționat. Ștergerea din dosarul curent nu elimină instantaneu conținutul din copiile deja create. Pentru copiile zilnice externe, regula de rotație ascunde copia la 30 de zile de la încărcare și o programează pentru ștergere după încă o zi, conform procesării furnizorului. Această rotație este separată de arhiva profesională; la restaurare se reaplică ștergerile și restricțiile intervenite ulterior.

Drepturile tale

Poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare sau portabilitate și poți formula opoziție, în condițiile aplicabile. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage pentru viitor. Scrie la contact@la-rece.ro; putem cere informații proporționate pentru a verifica identitatea. Aceste drepturi se aplică ținând seama de obligațiile legale, secretul profesional și drepturile altor persoane. Poți depune o plângere la ANSPDCP.

Cookie-uri și sesiuni

Aplicația utilizează cookie-uri tehnice pentru autentificare, protecția formularelor și continuitatea sesiunii. Nu folosim cookie-uri publicitare în aplicație. Serviciile externe deschise separat, precum pagina de plată Stripe, au propriile informări.

Detalii: prelucrarea datelor prin OpenAI API · securitatea attachmentAV · ANSPDCP.